Wiki digitale Firmenkommunikation

Verstehen statt Fachchinesisch

Die digitale Kommunikation entwickelt sich ständig weiter. Begriffe wie SPF, DKIM, DMARC oder MTA-STS tauchen immer häufiger auf – sind aber für viele Unternehmer, Vereine und Organisationen schwer verständlich.

Im Wiki Digitale Firmenkommunikation erklärt MKD diese Themen leicht verständlich und praxisnah.

Unser Ziel ist es, komplexe Technik so zu erklären, dass auch Geschäftsführer, Vereinsvorstände und Mitarbeitende ohne IT-Ausbildung die wichtigsten Zusammenhänge verstehen.

STARTTLS – Verschlüsselte E-Mail-Übertragung leicht erklärt

 STARTTLS ist der verschlossene Briefumschlag Ihrer E-Mails

Stellen Sie sich vor, Sie verschicken einen wichtigen Brief.

Ohne Briefumschlag könnte jeder auf dem Transportweg den Inhalt lesen.

Mit einem verschlossenen Umschlag bleibt der Inhalt zwar nicht unsichtbar für den Empfänger, aber neugierige Blicke unterwegs werden verhindert.

Genau dieses Prinzip verfolgt STARTTLS.

Der Sicherheitsstandard sorgt dafür, dass E-Mails zwischen zwei Mailservern möglichst verschlüsselt übertragen werden. Dadurch wird verhindert, dass Dritte den Inhalt während der Übertragung einfach mitlesen können.

MTA-STS – Mehr Sicherheit zwischen Mailservern

MTA-STS ist der Sicherheitsgurt Ihrer E-Mail-Kommunikation

Fast jedes moderne Auto besitzt einen Sicherheitsgurt.

Im normalen Alltag bemerkt man ihn kaum. Kommt es jedoch zu einer Gefahrensituation, schützt er die Insassen und verhindert schwere Folgen.

Genau nach diesem Prinzip arbeitet MTA-STS (Mail Transfer Agent Strict Transport Security).

Der Sicherheitsstandard sorgt dafür, dass E-Mails zwischen Mailservern nicht nur verschlüsselt übertragen werden können, sondern dass diese Verschlüsselung auch tatsächlich genutzt werden muss.

Damit wird ein wichtiger Schwachpunkt der klassischen E-Mail-Kommunikation geschlossen.

TLS-RPT – Fehler erkennen, bevor sie zum Problem werden

TLS-RPT ist der Rauchmelder Ihrer E-Mail-Kommunikation

Ein Rauchmelder verhindert keinen Brand.

Sein großer Vorteil besteht darin, dass er frühzeitig warnt – oft lange bevor ein größerer Schaden entsteht.

Genau diese Aufgabe übernimmt TLS-RPT (SMTP TLS Reporting) für Ihre E-Mail-Kommunikation.

TLS-RPT informiert den Inhaber einer Domain automatisch darüber, wenn andere Mailserver Probleme beim Aufbau einer verschlüsselten Verbindung feststellen.

So werden Fehler sichtbar, die sonst oft unbemerkt bleiben würden.

MX-Erreichbarkeit – Warum Ihr Mailserver erreichbar sein muss

Der MX-Eintrag ist die Postanschrift Ihrer E-Mails

Jedes Unternehmen besitzt eine Postanschrift.

Nur wenn diese Anschrift korrekt ist und der Briefkasten erreichbar bleibt, können Briefe zuverlässig zugestellt werden.

Im Internet übernimmt diese Aufgabe der MX-Eintrag.

MX steht für Mail Exchange und legt fest, welcher Mailserver E-Mails für Ihre Domain entgegennimmt.

Fehlt dieser Eintrag oder ist der Mailserver nicht erreichbar, können E-Mails nicht zugestellt werden – selbst wenn Ihre Website einwandfrei funktioniert.

HTTPS-Zertifikate – Vertrauen für Ihre Website

Das HTTPS-Zertifikat ist der digitale Ausweis Ihrer Website

Wenn Sie eine Behörde oder ein Unternehmen besuchen, möchten Sie sicher sein, dass Sie tatsächlich mit dem richtigen Ansprechpartner sprechen.

Im Internet übernimmt diese Aufgabe das HTTPS-Zertifikat.

Es bestätigt die Identität einer Website und sorgt gleichzeitig dafür, dass die Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver verschlüsselt wird.

Das bekannte Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers zeigt Ihnen, dass diese verschlüsselte Verbindung erfolgreich aufgebaut wurde.

Heute gehört HTTPS zu den wichtigsten Grundlagen einer sicheren Website.

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