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Wiki digitale Firmenkommunikation

Verstehen statt Fachchinesisch

Die digitale Kommunikation entwickelt sich ständig weiter. Begriffe wie SPF, DKIM, DMARC oder MTA-STS tauchen immer häufiger auf – sind aber für viele Unternehmer, Vereine und Organisationen schwer verständlich.

Im Wiki Digitale Firmenkommunikation erklärt MKD diese Themen leicht verständlich und praxisnah.

Unser Ziel ist es, komplexe Technik so zu erklären, dass auch Geschäftsführer, Vereinsvorstände und Mitarbeitende ohne IT-Ausbildung die wichtigsten Zusammenhänge verstehen.

E-Mail-Sicherheit – Warum sie heute wichtiger ist denn je

Die E-Mail ist das wichtigste Kommunikationsmittel im Unternehmen

Ob Handwerksbetrieb, Arztpraxis, Verein oder mittelständisches Unternehmen – kaum ein Arbeitstag vergeht ohne E-Mails. Angebote werden verschickt, Rechnungen versendet, Termine vereinbart und vertrauliche Informationen mit Kunden, Lieferanten oder Behörden ausgetauscht.

Für viele Unternehmen ist die E-Mail inzwischen genauso wichtig wie das Telefon.

Gerade deshalb ist sie jedoch auch eines der beliebtesten Angriffsziele von Cyberkriminellen.

Weiterlesen: E-Mail-Sicherheit – Warum sie heute wichtiger ist denn je

DNS – Das Telefonbuch des Internets

Ohne DNS gäbe es kein Internet, wie wir es kennen

Wenn Sie im Browser www.ihrefirma.de eingeben oder eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. senden, passiert im Hintergrund etwas, das die meisten Internetnutzer nie bemerken.

Ein System sucht nach dem richtigen Server und sorgt dafür, dass Ihre Anfrage am richtigen Ziel ankommt.

Dieses System heißt DNS – Domain Name System.

Man kann es sich wie ein Telefonbuch vorstellen.

Weiterlesen: DNS – Das Telefonbuch des Internets

SPF – Der erste Schutz gegen gefälschte Absender

SPF – Der Türsteher Ihrer Domain

 

Stellen Sie sich vor, eine Veranstaltung darf nur von Personen betreten werden, die auf der Gästeliste stehen. Am Eingang kontrolliert ein Türsteher, wer hinein darf und wer nicht.

Genau nach diesem Prinzip funktioniert SPF (Sender Policy Framework).

Weiterlesen: SPF – Der erste Schutz gegen gefälschte Absender

DKIM – Die digitale Unterschrift Ihrer E-Mails

Vertrauen beginnt mit einer Unterschrift

Wichtige Dokumente werden häufig unterschrieben. Eine Unterschrift bestätigt, von wem das Dokument stammt und dass der Inhalt nach der Unterzeichnung nicht verändert wurde.

Genau nach diesem Prinzip arbeitet DKIM (DomainKeys Identified Mail).

Jede ausgehende E-Mail erhält eine digitale Signatur. Der empfangende Mailserver kann dadurch prüfen,

  • ob die Nachricht tatsächlich von Ihrer Domain stammt,

  • und ob sie während der Übertragung unverändert geblieben ist.

DKIM ist damit vergleichbar mit einer fälschungssicheren Unterschrift unter jeder E-Mail.

Weiterlesen: DKIM – Die digitale Unterschrift Ihrer E-Mails

DMARC – Warum große Mailanbieter darauf setzen

DMARC ist der Sicherheitschef Ihrer Domain

Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, in dem ein Türsteher den Eingang kontrolliert und jede Besucherin und jeder Besucher einen Ausweis vorzeigen muss.

Doch was passiert, wenn jemand ohne Berechtigung vor der Tür steht?

Darüber entscheidet der Sicherheitschef.

Genau diese Aufgabe übernimmt DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance).

DMARC entscheidet, wie empfangende Mailserver mit verdächtigen E-Mails umgehen sollen. Dadurch wird der Missbrauch Ihrer Domain deutlich erschwert.

Weiterlesen: DMARC – Warum große Mailanbieter darauf setzen
  1. STARTTLS – Verschlüsselte E-Mail-Übertragung leicht erklärt
  2. MTA-STS – Mehr Sicherheit zwischen Mailservern
  3. TLS-RPT – Fehler erkennen, bevor sie zum Problem werden
  4. MX-Erreichbarkeit – Warum Ihr Mailserver erreichbar sein muss

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