Wiki digitale Firmenkommunikation

Monitoring digitale FirmenkommunikationVerstehen statt Fachchinesisch

Die digitale Kommunikation entwickelt sich ständig weiter. Begriffe wie SPF, DKIM, DMARC oder MTA-STS tauchen immer häufiger auf – sind aber für viele Unternehmer, Vereine und Organisationen schwer verständlich.

Im Wiki Digitale Firmenkommunikation erklärt MKD diese Themen leicht verständlich und praxisnah.

Unser Ziel ist es, komplexe Technik so zu erklären, dass auch Geschäftsführer, Vereinsvorstände und Mitarbeitende ohne IT-Ausbildung die wichtigsten Zusammenhänge verstehen.

TLS-RPT – Fehler erkennen, bevor sie zum Problem werden

TLS-RPT ist der Rauchmelder Ihrer E-Mail-Kommunikation

Ein Rauchmelder verhindert keinen Brand.

Sein großer Vorteil besteht darin, dass er frühzeitig warnt – oft lange bevor ein größerer Schaden entsteht.

Genau diese Aufgabe übernimmt TLS-RPT (SMTP TLS Reporting) für Ihre E-Mail-Kommunikation.

TLS-RPT informiert den Inhaber einer Domain automatisch darüber, wenn andere Mailserver Probleme beim Aufbau einer verschlüsselten Verbindung feststellen.

So werden Fehler sichtbar, die sonst oft unbemerkt bleiben würden.

MX-Erreichbarkeit – Warum Ihr Mailserver erreichbar sein muss

Der MX-Eintrag ist die Postanschrift Ihrer E-Mails

Jedes Unternehmen besitzt eine Postanschrift.

Nur wenn diese Anschrift korrekt ist und der Briefkasten erreichbar bleibt, können Briefe zuverlässig zugestellt werden.

Im Internet übernimmt diese Aufgabe der MX-Eintrag.

MX steht für Mail Exchange und legt fest, welcher Mailserver E-Mails für Ihre Domain entgegennimmt.

Fehlt dieser Eintrag oder ist der Mailserver nicht erreichbar, können E-Mails nicht zugestellt werden – selbst wenn Ihre Website einwandfrei funktioniert.

HTTPS-Zertifikate – Vertrauen für Ihre Website

Das HTTPS-Zertifikat ist der digitale Ausweis Ihrer Website

Wenn Sie eine Behörde oder ein Unternehmen besuchen, möchten Sie sicher sein, dass Sie tatsächlich mit dem richtigen Ansprechpartner sprechen.

Im Internet übernimmt diese Aufgabe das HTTPS-Zertifikat.

Es bestätigt die Identität einer Website und sorgt gleichzeitig dafür, dass die Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver verschlüsselt wird.

Das bekannte Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers zeigt Ihnen, dass diese verschlüsselte Verbindung erfolgreich aufgebaut wurde.

Heute gehört HTTPS zu den wichtigsten Grundlagen einer sicheren Website.

DNSSEC – Schutz vor manipulierten DNS-Einträgen

Wenn Sie eine Internetadresse wie www.ihrefirma.de oder mail.ihrefirma.de aufrufen, sorgt das Domain Name System (DNS) dafür, dass der Name in die richtige IP-Adresse übersetzt wird. Ohne zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen kann diese Übersetzung jedoch manipuliert werden.

DNSSEC (Domain Name System Security Extensions) schützt genau diesen Vorgang.

Warum ist DNSSEC wichtig?

E-Mails sind Unternehmenswerte

Wer ist Herr über meine Firmen-E-Mails?

Für viele Unternehmen sind E-Mails weit mehr als einfache Nachrichten. Sie enthalten Angebote, Verträge, Rechnungen, Kundendaten, technische Unterlagen, Preisabsprachen, Projektinformationen und interne Entscheidungen. In zahlreichen Betrieben steckt ein erheblicher Teil des Unternehmenswissens im E-Mail-Archiv.

Umso wichtiger ist die Frage:

Wer entscheidet eigentlich darüber, wo diese Daten gespeichert werden und wer darauf zugreifen kann?

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Die unsichtbaren Risiken der digitalen Kommunikation

Ist Ihre digitale Firmenkommunikation sicher?

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Können Kriminelle E-Mails in Ihrem Firmennamen versenden, ohne dass Sie es merken?

 

Fachbegriffe verständlich erklärt in unserem Wiki digitale Firmenkommunikation

Jeden Tag verlassen sich Unternehmen auf E-Mails: Angebote werden versendet, Rechnungen verschickt, Termine abgestimmt und wichtige Informationen mit Kunden, Lieferanten und Behörden ausgetauscht.

Doch viele Unternehmen wissen nicht, dass ihre digitale Kommunikation unbemerkt Sicherheitslücken aufweisen kann.

Kriminelle nutzen solche Schwachstellen gezielt aus. Sie versenden gefälschte E-Mails im Namen von Unternehmen, versuchen Zugangsdaten zu stehlen oder manipulieren Zahlungsinformationen. Oft bemerken Betroffene die Angriffe erst, wenn bereits ein Schaden entstanden ist.

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